Moodle Sciences

Moodle Sciences est un environnement d'apprentissage en ligne permettant le dépôt et la consultation en ligne de cours, la diffusion de ressources texte, audio, vidéo, la création de communautés d'étudiants autour d'activités pédagogiques et la communication entre enseignants et étudiants.

Moodle Formation est une plateforme « Bac à sable » de Moodle. Sauf changement de version majeure (ex : passage de Moodle 4 vers Moodle 5), l'instance est la même chaque année. Elle a les mêmes caractéristiques et fonctionnalités que MS. Sa spécificité est qu'on ne peut pas y inscrire d'étudiant.

Elle accueille :

• des modules de formation du personnel organisés par la FSI (chaque entité de formation peut disposer de sa propre catégorie),

• des bacs à sable où les enseignants peuvent tester différentes fonctionnalités,

• des endroits d'échange /de co-construction entre enseignants pour réfléchir, par exemple, à la mise en place d'un nouvel enseignement ou  pour échanger entre enseignants d'une même discipline.

Les cours avec la mention site de vie (SDV) sont des cours ne possédant pas de code Apogée, du fait du déploiement progressif d'APOGEE, ou des cours avec un code Apogée, mais dont la complexité de gestion (par exemple : plusieurs cours dans une UE) nécessite la création de cours indépendant.

Les espaces collaboratifs sans interactions avec les étudiants n'ont pas vocation à être créés comme SDV sur Moodle Sciences. A ce titre, nous vous invitons à envoyer un ticket, afin qu 'un espace collaboratif vous soit créé sur Moodle Formation.

Le plugin Ajout d'extérieurs permet de créer un compte utilisateur extérieur pour les personnels ou apprenants ne figurant pas dans l'annuaire de Sorbonne Université, afin qu'ils puissent accéder à la plateforme Moodle.

Avant d'adopter cette démarche et afin d'éviter les doublons dans la base de données de Moodle Sciences, il est primordial de s'assurer que l'utilisateur ne possède pas de compte annuaire SU. Nous vous invitons à vérifier cette information sur : https://www-atu.sorbonne-universite.fr/annuaire/ ou sur https://www.annuaire.upmc.fr/upmc/indexPage.upmc

Pour information, il est impossible de fusionner deux comptes sur Moodle. La suppression d'un compte supprime toutes les traces (dépôts de devoirs, contributions à des activités...) laissées sur la plateforme. Il n'est pas recommandé de créer un compte à une personne faisant parti de l'annuaire. Cette personne doit se connecter à MoodleSciences avec son adresse mail SU

Pour la gestion des homonymes vous pouvez envoyer un ticket sur la hotline.

Les vidéos ne doivent en aucun cas être téléversées directement dans Moodle. Cela risque d'alourdir votre cours et de nuire à l'expérience étudiante. Toutes les vidéos doivent être déposées sur la plateforme vidéo Panopto.

Vous pouvez, par la suite, mettre le lien URL de la vidéo ou l'intégrer via l'icône Panopto de l'éditeur de texte de Moodle, quand vous créez des activités et/ou ressources (au sens de Moodle). Vous trouverez la procédure ICI.

L'instance Moodle Sciences fonctionne en année universitaire. Chaque année, une nouvelle plateforme sans étudiant ni cours est proposée aux enseignants. L'instance MS N-1 passe en lecture seule au mois d'août, c'est-à-dire que la plateforme reste accessible, mais qu'il n'est plus possible pour l'étudiant de faire les activités (au sens de Moodle). L'instance MS N-2 sera archivée. Toutes les instances MS sont archivées depuis l'année 2018. Elles contiennent uniquement les contenus de cours sans les données utilisateurs. Pour accéder à une archive, vous pouvez envoyer un ticket sur la hotline.

Moodle Formation n'est pas annualisée. C'est la même instance qui sera mise à jour chaque année. Elle est strictement réservée aux enseignants.

Pour prolonger une UE, il faut faire un ticket à la hotline en mentionnant le nom et le code de l'UE. Le prolongement sera effectif à la rentrée, et restera actif jusqu'à l'été suivant. Autrement dit, la prolongation sur le Moodle N-1 dure une année universitaire de plus, jusqu'à l'archivage de la plateforme. (Exemple : un site de vie créé en décembre 2023 sur la plateforme Moodle Sciences 2023 a une vie normale, il est éditable, jusqu'à la fin de l'année universitaire, soit été 2024 dans notre exemple. A l'été 2024, l'ensemble de la plateforme Moodle Sciences 2023 passe en mode lecture seule et les cours ne sont plus éditables ; seuls les cours avec prolongation reste accessibles et éditables une année supplémentaire, donc dans notre cas, jusqu'à l'été 2025, moment d'archivage de la plateforme Moodle Sciences 2023.)

Moodle propose 1988 plugins officiels, c'est-à-dire approuvés et validés par un comité de testeurs au niveau mondial. La liste des plugins officiels de Moodle est disponible sur Moodle.org

Les demandes d'ajout, de développement et d'amélioration de plugin doivent être faites 12 mois avant l'installation de la nouvelle instance MS. Les demandes sont à formuler via un ticket. Un formulaire de recensement de besoin vous sera transmis, afin de cerner les demandes.

L'équipe CAPSULE analysera la faisabilité et transmettra un avis sur la suite donnée.