Inscription massive d'étudiants via un fichier CSV

Cet outil permet d'ajouter massivement et rapidement des étudiants de Sorbonne Université dans un cours.

Attention

Il y a un prérequis à cette méthode : les étudiants en question doivent avoir un compte dans l'annuaire de l'université (ce qui est le cas lorsque l'inscription est complètement terminée).

  1. Créez un fichier contenant les courriels des étudiants à ajouter.

    Pour ce faire, créez un fichier Excel contenant une ou deux colonnes.

    • La première doit contenir un identifiant unique : l'adresse courriel de l'utilisateur concerné.

    • La seconde, si elle est présente, indique la répartition par groupes (selon ce cours Moodle).

    Attention

    La première ligne du tableau n'est pas prise en compte par Moodle. Nous vous conseillons donc de ne pas y inscrire de données, mais un titre, comme dans l'exemple ci-après.

    Exemple

    Exemple de fichier avec une seule colonne (numéro d'étudiant)

    Attention

    Enregistrez ce fichier au format CSV (séparateur : point-virgule) (.csv).

  2. Importez le fichier dans le cours.

    Dans votre cours, cliquez sur Plus. Sélectionnez Inscriptions massives.

  3. Glissez ensuite le fichier à l'emplacement indiqué.

    Dans les paramètres, vérifiez que le séparateur sélectionné soit bien le point virgule et que la première colonne corresponde à ce que vous avez mis en colonne 1 dans votre fichier : numéro d'étudiant.

    Conseil

    Il est conseillé de laisser le paramétrage par défaut proposé par Moodle.

  4. Cliquez sur Les inscrire à mon cours.

    1. Moodle vous envoie un email et vous indique les comptes qui ont été inscrits (en indiquant les nom/prénom), les numéros qui n'ont pas été trouvés (éventuellement) et l'affectation des utilisateurs par groupe.