Inscription massive d'utilisateurs via un fichier CSV
Cette méthode permet d'ajouter massivement et rapidement des étudiants ou des enseignants de Sorbonne Université dans un cours.
Elle permet également de contourner la nécessité pour un utilisateur SU de se connecter une première fois à la plateforme avant de pouvoir être inscrit.
Remarque :
Pour chaque ligne du fichier CSV, cette fonctionnalité réalise les deux opérations suivantes :
Elle ajoute l'utilisateur SU dans la base des utilisateurs de Moodle-Sciences en s'appuyant sur les données de l'annuaire
Elle inscrit l'utilisateur SU, maintenant connu de Moodle, dans votre cours
Attention :
Il y a un prérequis à cette méthode : les étudiants ou les enseignants en question doivent avoir un compte dans l'annuaire de l'université (ce qui est le cas lorsque l'inscription est complètement terminée pour les étudiants).
Procédure
Créez un fichier contenant un identifiant unique à ajouter.⚓
Remarque :
Les courriels des étudiants et des enseignants peuvent être considérés comme identifiant unique
Pour ce faire, créez un fichier Excel contenant une ou deux colonnes.
La première doit contenir un identifiant unique : l'adresse courriel de l'utilisateur concerné.
La seconde, qui est optionnelle, peut être utilisée pour indiquer un groupe.
Remarque :
Les groupes indiqués sur le fichier sont créés automatiquement s’ils n’existent pas déjà.
Attention :
La première ligne du tableau n'est pas prise en compte par Moodle. Nous vous conseillons donc de ne pas y inscrire de données, mais un titre, comme dans l'exemple ci-après.
Exemple :
Exemple de fichier avec une seule colonne (mail enseignant)
Exemple de fichier avec deux colonnes (inscription des étudiants dans les groupes)
Attention :
Enregistrez ce fichier au format CSV (séparateur : point-virgule) (.csv).
Dans votre cours, cliquez sur Plus. Sélectionnez Inscriptions massives.
Glissez ensuite le fichier à l'emplacement indiqué.⚓
Dans les paramètres, vérifiez que le séparateur sélectionné soit bien le point virgule et que la première colonne corresponde à ce que vous avez mis en colonne 1 dans votre fichier : numéro d'étudiant ou adresse courriel.
Conseil :
Il est conseillé de laisser le paramétrage par défaut proposé par Moodle.
Moodle vous envoie un email et vous indique les comptes qui ont été inscrits (en indiquant les nom/prénom), les numéros qui n'ont pas été trouvés (éventuellement) et l'affectation des utilisateurs par groupe.
Cette méthode permet d'ajouter massivement et rapidement des étudiants ou des enseignants de Sorbonne Université dans un cours.
Elle permet également de contourner la nécessité pour un utilisateur SU de se connecter une première fois à la plateforme avant de pouvoir être inscrit.
Remarque :
Pour chaque ligne du fichier CSV, cette fonctionnalité réalise les deux opérations suivantes :
Elle ajoute l'utilisateur SU dans la base des utilisateurs de Moodle-Sciences en s'appuyant sur les données de l'annuaire
Elle inscrit l'utilisateur SU, maintenant connu de Moodle, dans votre cours
Attention :
Il y a un prérequis à cette méthode : les étudiants ou les enseignants en question doivent avoir un compte dans l'annuaire de l'université (ce qui est le cas lorsque l'inscription est complètement terminée pour les étudiants).
Remarque :
Les courriels des étudiants et des enseignants peuvent être considérés comme identifiant unique
Pour ce faire, créez un fichier Excel contenant une ou deux colonnes.
La première doit contenir un identifiant unique : l'adresse courriel de l'utilisateur concerné.
La seconde, qui est optionnelle, peut être utilisée pour indiquer un groupe.
Remarque :
Les groupes indiqués sur le fichier sont créés automatiquement s’ils n’existent pas déjà.
Attention :
La première ligne du tableau n'est pas prise en compte par Moodle. Nous vous conseillons donc de ne pas y inscrire de données, mais un titre, comme dans l'exemple ci-après.
Exemple :
Attention :
Enregistrez ce fichier au format CSV (séparateur : point-virgule) (.csv).
Dans votre cours, cliquez sur
Plus.SélectionnezInscriptions massives.Dans les paramètres, vérifiez que le séparateur sélectionné soit bien le point virgule et que la première colonne corresponde à ce que vous avez mis en colonne 1 dans votre fichier : numéro d'étudiant ou adresse courriel.
Conseil :
Il est conseillé de laisser le paramétrage par défaut proposé par Moodle.
Les inscrire à mon cours.⚓Moodle vous envoie un email et vous indique les comptes qui ont été inscrits (en indiquant les nom/prénom), les numéros qui n'ont pas été trouvés (éventuellement) et l'affectation des utilisateurs par groupe.