Renseigner la participation avec l'activité "Présence"

Le module d'activité "Présence" est une activité qui permet à l'enseignant de noter les présences des étudiants au cours et permet aux étudiants de visualiser leurs présences.

L'enseignant peut créer plusieurs sessions et noter les participations comme « Présent », « Absent », « Retard » ou « Excusé » et modifier les statuts si besoin.

Les rapports sont disponibles pour la classe entière ou individuellement pour chaque étudiant. L'étudiant peut ainsi vérifier son assiduité dans tous les cours où l'activité Présence est utilisée.

Attention

Pour définir des sessions au niveau de l'activité Présence, il faut définir une date d'ouverture et de fermeture au niveau du paramétrage général du cours.

ProcédureParamétrer l'activité Présence⚓

Procédure
  1. Pour sélectionner l’activité Présence, cliquer sur l’icône correspondante.⚓
  2. Le formulaire de paramètres de l'activité Présence s’affiche à l’écran.⚓
  3. Définir les statuts : Allez dans l'onglet Plus, puis Cliquez sur Statut défini pour définir les statuts.⚓

    La nomenclature par défaut est : Présent (P), Retard (L), Excusé (E) et Absent (A).

  4. Programmer une/des sessions : Cliquez sur Ajouter une session, puis déterminez la date et l'horaire.⚓
  5. Noter la présence des étudiants : Cliquez sur l'onglet Sessions, puis cliquez sur la petite flèche (bleu) pour notifier les présences.⚓
    Compléments

    Cochez la case en face de chaque participant. Il est également possible d'ajouter une remarque.

    Puis cliquez sur le bouton Enregistrer les présences

  6. Exporter la feuille de présence : Cliquez sur l'onglet Exportation⚓
    Compléments

    Vous pouvez sélectionner des utilisateurs spécifiques.

    Il est également possible de sélectionner des sessions sur une période donnée.

    Dans « Format », sélectionnez le format de fichier (Excel, OpenOffice...) puis cliquez sur le bouton OK.